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档案员岗位职责：
1.积极主动地向本部门领导和教职员工宣传档案工作法规、制度及有关规定。
2.做好平时立卷工作，根据本部门不同种类档案材料形成的特点，确定案卷类目，分类存放，便于归档和查询。
3.负责本部门档案材料的整理、归档工作，保证归档材料的完整、准确、科学。
4.归档的案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，案卷整齐规范。
5.主动接受档案室的业务指导和督促检查，按时保质保量向学校档案室移交归档材料。
6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平，保证归档案卷质量。
7.负责档案材料的安全和保密工作。
资料员岗位职责：
1.热爱资料室工作，遵守《资料室工作人员守则》。
2.忠于职守，全心全意为读者服务。
3.积极钻研业务，努力提高工作效率，改进工作方法。
4.保持室内整洁，创造良好氛围，主动为读者服务。
5.满足读者需要，解答读者提问，积极主动介绍和推荐报刊资料。
6.最大限度地方便读者，提高各类资料的利用率，充分发挥资料室作用。
7.对待工作认真负责，新到资料要及时提取，分类，登记，上架。
8.积极参加政治学习和学院的各项活动。
9.加强管理，增强责任心，发现读者违章，照章办理，不徇私情。
10.坚守工作岗位，完成领导安排的其他工作。
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