说到开会,经常有些人一听到开会,心里就嫌弃:又开会,开会就是浪费时间。这种想法相信很多人都有过,很多时候人们认为开会浪费时间,是因为在会上听的工作汇报都是没有重点。没有重点的汇报就没有灵魂,没有灵魂也就没有了开会的意义,所以开会变成了大家公认的浪费时间。
工作汇报在会议中起到很关键的作用,是有方法、有逻辑的演讲。没有重点,没有逻辑的汇报,会让参会人员觉得废话连篇,浪费时间。反之,则会让人在开会过程中很愉悦,很放心,觉得汇报的人思路清晰,很靠谱。
做一份好的工作汇报,不是只靠开会前几分钟准备的,而是在平时工作中需要及时准备,才能在真正汇报时有数据可询,有案例可说,有重点可讲。
在这一章,卢老师将提供三条建议,帮助你快速有效地做出一份令领导及参会人员都满意的工作汇报。
01
做好自身的工作总结
自身的工作总结,主要是梳理日常工作及领导安排的工作,包含工作内容及工作问题。比如,工作内容方面有:
1、从xx时间到xx时间这段时间里,我负责部门的哪些工作;
2、部门的其他人分别负责哪些工作;
3、在这段时间里,我们收集了哪些数据;
4、我们主动与多少同行、客户接触;
5、我们收到了多少反馈意见;
6、我们修正了多少次方案,从1.0修正到了4.0等等。
7、把工作内容梳理完成后,再梳理工作中的问题,比如:
8、在我们协同工作中,当时发现了什么样的问题;
9、针对这个问题,我们采用什么样的一种解决模式;
10、现在这个问题解决怎么样了等等。
从工作内容及工作问题两方面梳理出有价值的信息,做好自己的工作总结。
02
展示成绩
梳理工作重点是为了让领导及参会人员大概了解你的工作信息,但在工作汇报中,汇报的重点在于你的成绩,像你接触了多少客户、
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